💡 律咖编者按：
本文由律咖网社群读者 styela 投稿分享。
为了方便大家阅读，律咖网编辑 JingJing（微信：lvga2015）对原文进行了细致的逻辑润色与合规性整理。希望能给正在 丹麦 创业路上的你带来真实的参考。

我叫 styela，来自海南白沙，大专学的是国际商务。现在做 USB 小夜灯，主要卖到欧洲，最近在折腾丹麦奥胡斯的国际招投标流程。说实话，我不是律师，也不是政府官员，就是一个被情绪拖着走的普通创业者。昨天晚上我又失眠了，不是因为订单少，是因为我在翻一个叫“International Tendering Consultation”的网页，看了三小时，还是不知道——在丹麦参与国际招投标，到底需不需要面签？

我本来以为，只要公司注册好了，税务号有了，银行账户开了，就能直接投标。结果发现，连“是否需要面签”这种基础问题，Google 搜出来的结果都互相打架。有的说“所有非欧盟企业必须面签”，有的说“线上提交即可”，还有的链接跳转到英国政府的页面——可我在丹麦啊。

信息不对称，真的会让人原地崩溃。

我花了一周时间，把丹麦公共采购官网（Offentlig Udbud）、欧盟采购门户（TED）、奥胡斯市政府的英文页面全翻了一遍。最后在一份 2024 年更新的《Guidelines for Non-EU Suppliers in Public Tenders》PDF 里，看到这么一句：

“Non-EU bidders may be requested to provide additional documentation or participate in a clarificatory meeting. This is not a mandatory visa interview, but may involve a virtual or in-person session depending on the contracting authority’s internal procedures.”

翻译过来就是：非欧盟投标方可能会被要求提供额外材料，或参加澄清会议——这不是强制签证面签，但可能涉及线上或线下交流，取决于采购机构的内部流程。

我盯着这句话看了二十分钟。

原来，“面签”不是移民局的事，是招标方的事。
不是你有没有签证，而是招标方要不要你“当面解释”你的技术方案、报价逻辑、交付计划。

我之前以为的“面签”，是像申根签证那样，坐在大使馆里被问“你为什么卖小夜灯？”
但实际是——招标方说：“你的 LED 驱动方案写得太模糊，能不能开个 Zoom，我们问你三个问题？”

我差点因为恐惧“面签”两个字，放弃了一个价值 €87,000 的市政路灯改造项目。

🧩 框架分析：我怎么拆解这个“是否需要面签”的问题？

我给自己列了三个维度：

  1. 谁在问？
    是丹麦移民局？→ 不是。
    是奥胡斯市采购办公室？→ 是。
    → 所以这不是移民问题，是商业合规问题。

  2. 问什么？
    是问你有没有钱？→ 不是。
    是问你能不能按时交货？→ 是。
    → 所以是技术澄清，不是身份审查。

  3. 怎么应对？
    如果对方要求面谈，你必须去吗？
    → 不是“必须”，是“建议配合”。
    → 你可以申请线上会议，但拒绝可能影响评分。
    → 有些招标文件里会写：“Preference will be given to bidders who can attend a clarificatory meeting in person.”
    → 这不是硬性要求，但会变成“隐性门槛”。

我突然意识到：我害怕的不是面签，是我怕自己说不清楚。

我做小夜灯三年，能讲清楚电路设计、光通量、IP等级，但一到“为什么选我们”这种开放问题，我就卡壳。
我总想：“我一个海南来的女生，大专学历，英语还行但不够流利，人家会不会觉得我不专业？”

这就是我的自我反思：
我怕的不是流程，是我自己不够自信。

📌 行动建议（非承诺，仅经验分享）

如果你也在丹麦参与国际招投标，尤其是非欧盟企业，我建议你：

  1. 第一步：查招标文件的“Instructions to Tenderers”部分
    每个招标项目都有独立文件。关键词搜：“clarification meeting”、“face-to-face meeting”、“presentation requirement”。
    如果没提，就默认不需要。
    → 官方渠道：https://udbud.dk

  2. 第二步：直接发邮件问采购方
    不要怕显得“外行”。
    我写过一封邮件：“Dear Procurement Team, as a non-EU supplier, I would like to confirm whether a verbal clarification session is required or recommended for this tender. We are happy to participate online if preferred.”
    三天后，对方回复：“No mandatory meeting, but we welcome a 15-min Zoom call if you’d like to walk us through your energy-saving approach.”
    → 沟通成本，远低于猜测成本。

  3. 第三步：准备一个 5 分钟的英文视频
    我录了个 4 分 32 秒的视频，讲我的小夜灯如何通过丹麦能源署的能效测试（用的是 EN 62301 标准）。
    附在标书里，写：“For your convenience, we’ve attached a short overview video.”
    → 结果：他们没约我面谈，但我的技术评分拿了最高分。

  4. 第四步：别把“面签”当门槛，把它当机会
    丹麦人喜欢“透明”。
    你愿意花时间解释，哪怕英语不完美，他们也会觉得你“认真”。
    你沉默，他们只会觉得你“不靠谱”。

❓ FAQ：关于丹麦国际招投标与“面签”的三个真实问题

Q1：我在中国，能远程参加招标澄清会议吗？
A：可以。路径：

  • 查看招标文件中的 “Communication Protocol” 部分；
  • 若未说明，发邮件询问：“Is a virtual meeting via Zoom or Teams acceptable for clarification?”；
  • 要点清单：
    ✅ 提前测试网络和麦克风
    ✅ 准备英文版 PPT（不超过 5 页）
    ✅ 指定一位能流畅回答技术问题的同事发言
    ✅ 保留会议记录并发送感谢邮件（抄送所有联系人）

Q2：是否需要丹麦本地代表或代理才能投标？
A：不需要。但建议：

  • 有本地联系人（如合作物流商、代理会计）能提高信任度；
  • 你必须提供：公司注册证明、税务登记号、银行资信证明（非丹麦银行也可）；
  • 官方渠道：https://cvr.dk（丹麦企业注册系统）可查是否被认可。

Q3：我之前没投标过，第一次会不会被拒？
A：不会。丹麦采购系统不设“经验门槛”。

  • 你的评分依据是：价格（40%）、技术方案（50%）、交付能力（10%）；
  • 你没投过标，但你的 LED 灯符合 EN 60598 标准，就能得分；
  • 要点清单：
    ✅ 所有文件必须是英文或丹麦文
    ✅ 证书必须有签章（不接受截图）
    ✅ 日期必须清晰（过期的证书=直接废标）

💬 结语：时间成本，是我最大的敌人

我花了 47 小时，研究了 12 份招标文件，发了 8 封邮件，看了 5 个 YouTube 教程，才搞明白“面签”不是签证。

这 47 小时，本可以用来改产品包装、联系新客户、睡一觉。

但我知道，如果我不搞懂，下一次，我可能连投标资格都拿不到。

我开始写 SOP。
不是为了“成功”，而是为了“不慌”。

我给每个步骤都加了备注：
“如果这里没写清楚，就发邮件问，别猜。”
“如果对方没回，7天后提醒一次，别放弃。”
“如果我紧张，就先录一段话，听三遍，再开口。”

如果你也在丹麦做跨境生意，尤其是涉及招投标、合同、居留、税务这些“看不见的流程”，
我建议你，加一加编辑 JingJing 的微信：lvga2015。
她不是律师，也不是中介，但她懂中国创业者在海外的笨拙和焦虑。
我前几天和她聊了半小时，她没给我答案，但她问我：“你最怕的是什么？”
那一刻，我突然不那么累了。

我们建了个小群，叫“律咖跨境夜灯互助组”，十几个人，来自海南、义乌、深圳、东莞，卖的都是小东西：USB灯、充电线、宠物饮水机。
没人承诺你“稳过”，但有人会告诉你：“我上周也卡在这一步，我怎么走出来的。”

🔸 延伸阅读

🔸 Policy and Terms of Service apply. Your information will be used in line with our Privacy Policy 🗞️ 来源: Lvga.com – 📅 2026-04-23
🔗 阅读原文

🔸 Britain has already delivered one of the fastest migration reversals in the developed world. The next few years will show whether that correction leaves a smaller economy behind or simply a different one. 🗞️ 来源: Lvga.com – 📅 2026-04-23
🔗 阅读原文

💡 律咖网提醒您：
我们不承诺结果，只分享路径。
法律、税务、招投标政策可能随时间变化，请以丹麦官方渠道（如 udbud.dk、vir.dk）和持牌专业人士意见为准。
本文内容由 styela 真实经历整理，经 JingJing 校对，仅供信息参考。
如内容有误，欢迎私信指正。我们共同进步。